OpenOffice.org kann Dokumente als PDF (Portable Document Format) exportieren. Dieses branchenübliche Dateiformat ist ideal, um die Datei an eine andere Person zu senden, die sie mit Adobe Reader oder anderen PDF-Viewern betrachten kann.

Der Prozess und die Dialoge sind für Writer, Calc, Impress und Draw identisch, mit einigen kleinen Unterschieden, die in diesem Abschnitt erwähnt werden.

Schneller Export als PDF

Wenn Sie ein open document in pdf umwandeln möchten, klicken Sie auf das Symbol Direkt als PDF exportieren, um das gesamte Dokument mit Ihren Standardeinstellungen für PDF zu exportieren. Sie werden aufgefordert, den Dateinamen und den Speicherort für die PDF-Datei einzugeben, haben aber keine Möglichkeit, einen Seitenbereich, die Bildkompression oder andere Optionen auszuwählen.

Kontrolle von PDF-Inhalten und -Qualität

Um mehr Kontrolle über den Inhalt und die Qualität des resultierenden PDFs zu erhalten, verwenden Sie Datei > Exportieren als PDF. Das Dialogfeld PDF-Optionen wird geöffnet. Dieser Dialog umfasst fünf Seiten (Allgemein, Startsicht, Benutzeroberfläche, Links und Sicherheit). Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie dann auf Exportieren. Dann werden Sie aufgefordert, den Speicherort und den Dateinamen der zu erstellenden PDF-Datei einzugeben, und klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu exportieren.

Allgemeine Seite des Dialogs PDF-Optionen

Auf der Seite Allgemein können Sie wählen, welche Seiten in das PDF aufgenommen werden sollen, welche Art der Komprimierung für Bilder verwendet werden soll (was die Qualität der Bilder im PDF beeinflusst) und andere Optionen.

Reichweitenbereich

• Alle: Exportiert das gesamte Dokument.
• Seiten: Um einen Bereich von Seiten zu exportieren, verwenden Sie das Format 3-6 (Seiten 3 bis 6). Um einzelne Seiten zu exportieren, verwenden Sie das Format 7;9;11 (Seiten 7, 9 und 11). Sie können auch eine Kombination aus Seitenbereichen und einzelnen Seiten exportieren, indem Sie ein Format wie 3-6;8;10;12 verwenden.
• Auswahl: Exportiert das ausgewählte Material.

Bildbereich

• Verlustfreie Kompression: Die Bilder werden ohne Qualitätsverlust gespeichert. Neigt dazu, bei der Verwendung mit Fotos große Dateien zu erstellen. Empfohlen für andere Bilder.
• JPEG-Komprimierung: Ermöglicht unterschiedliche Qualitätsstufen. Eine Einstellung von 90% funktioniert tendenziell gut mit Fotos (kleine Dateigröße, geringer wahrnehmbarer Verlust).
• Reduzieren Sie die Bildauflösung: Bilder mit geringerem DPI-Wert (dots per inch) haben eine geringere Qualität.

Allgemeiner Teil

• PDF/A-1: PDF/A ist eine 2005 eingeführte ISO-Norm zur Langzeitarchivierung von Dokumenten, die alle für eine getreue Reproduktion notwendigen Teile (z.B. Schriften) einbindet und gleichzeitig andere Elemente (z.B. Formulare, Sicherheit, Verschlüsselung und getaggtes PDF) verbietet. Wenn Sie PDF/A-1 auswählen, sind die verbotenen Elemente ausgegraut (nicht verfügbar).
• Tagged PDF: Exportiert spezielle Tags in die entsprechenden PDF-Tags. Einige Tags, die exportiert werden, sind Inhaltsverzeichnis, Hyperlinks und Kontrollen. Diese Option kann die Dateigröße deutlich erhöhen.
• Lesezeichen exportieren: Exportiert Überschriften in Writer-Dokumenten und Seitennamen in Impress and Draw-Dokumenten als „Lesezeichen“ (ein Inhaltsverzeichnis, das von einigen PDF-Lesern, einschließlich Adobe Reader, angezeigt wird).
• Notizen exportieren: Exportiert Notizen in Writer- und Calc-Dokumenten als PDF-Notizen. Du willst das vielleicht nicht!
• PDF-Formular erstellen – Format einreichen: Wählen Sie das Format für die Übermittlung von Formularen aus der PDF-Datei. Diese Einstellung überschreibt die URL-Eigenschaft des Controls, die Sie im Dokument festgelegt haben. Es gibt nur eine gemeinsame Einstellung, die für das gesamte PDF-Dokument gilt: PDF (sendet das gesamte Dokument), FDF (sendet den Kontrollinhalt), HTML und XML. Meistens werden Sie sich für das PDF-Format entscheiden.
• Exportieren Sie automatisch eingefügte leere Seiten: Wenn ausgewählt, werden automatisch eingefügte leere Seiten in das PDF exportiert. Dies ist am besten, wenn Sie das PDF doppelseitig drucken. Beispielsweise haben Bücher in der Regel Kapitel, die immer auf einer ungeraden (rechten) Seite beginnen. Wenn das vorherige Kapitel auf einer ungeraden Seite endet, fügt OOo eine leere Seite zwischen den beiden ungeraden Seiten ein. Diese Option steuert, ob diese leere Seite exportiert werden soll.

Einstiegsseite des PDF-Optionen-Dialogs

Auf der Seite Erste Ansicht können Sie wählen, wie sich das PDF standardmäßig in einem PDF-Viewer öffnet. Die Auswahl sollte selbsterklärend sein.

Seite der Benutzeroberfläche im Dialog PDF-Optionen

Auf der Seite Benutzeroberfläche können Sie weitere Einstellungen wählen, um zu steuern, wie ein PDF-Viewer die Datei anzeigt. Einige dieser Optionen sind besonders nützlich, wenn Sie ein PDF erstellen, das als Präsentation oder Kiosk-Display verwendet werden soll.

Abschnitt Fensteroptionen

• Ändern der Fenstergröße auf die Einstiegsseite. Veranlasst das PDF-Viewerfenster, die Größe an die erste Seite des PDF anzupassen.
• Zentrieren Sie das Fenster auf dem Bildschirm. Führt dazu, dass das PDF-Viewerfenster auf dem Computerbildschirm zentriert wird.
• Im Vollbildmodus öffnen. Veranlasst den PDF-Viewer, den Vollbildmodus zu öffnen, anstatt in einem kleineren Fenster.
• Dokumententitel anzeigen. Veranlasst den PDF-Viewer, den Titel des Dokuments in der Titelleiste anzuzeigen.

Abschnitt über die Optionen der Benutzeroberfläche

• Menüleiste ausblenden. Veranlasst den PDF-Viewer, die Menüleiste auszublenden.
• Symbolleiste ausblenden. Veranlasst den PDF-Viewer, die Symbolleiste auszublenden.
• Ausblenden von Fenstersteuerelementen. Veranlasst den PDF-Viewer, andere Fenstersteuerelemente auszublenden.